| 施設運用管理 | 施設の予約、運用管理、施設管理、利用者の鍵の受け渡しおよび返却確認。 |
|---|---|
| 料金管理 | 利用料金の徴収、領収書の発行、売上金の保管および集計。 |
| 清掃・維持管理 | ドーム内および周辺の定期清掃、設備不良時の点検・報告。 |
| 行政対応 | 徳島市等の関係機関への各種申請書類の作成・提出。 |
| 窓口・受付業務 | 来館者や電話での問い合わせ対応、各種申し込みの受付。 |
|---|---|
| 集会所の管理 | 集会所の予約管理、利用後の清掃・戸締り確認。 |
| 住民相談・サポート | 住民からの生活相談への一次対応、関係部署・役員への連携。 |
| 自治会会議等補助 | 自治会役員会の準備(資料印刷、会場設営)、議事録の作成補助。 |
| 備品・業者対応 | 事務用品や消耗品の在庫管理・発注、修繕等における専門業者との連絡調整。 |
|---|---|
| 案内業務 | 転入者に対する自治会ルールの案内や、訪問者に対する住所等の案内業務。 |
| 環境維持業務 | ゴミステーションの管理補助や、地域内の美化活動に関する広報・調整補助。施設周囲の清掃管理 |
| 日常の出納管理 | 日々の現金出納の記録、預貯金通帳記帳および残高確認。 |
|---|---|
| 帳簿作成 | 収支の明細仕訳、金銭出納帳等の各種帳簿の正確な作成と保管。 |
| 決算・報告書作成 | 月次および年次の収支報告書の作成、会計監査に向けた資料準備。 |
| 関係諸庁への報告 | 徳島市や消防署等への報告・申請書作成補助。 |
|---|---|
| 法令遵守の徹底管理 | 労働基準法等の関連法令を遵守した勤務シフトの編成と管理補助。 |
| 休暇制度管理 | 長期継続雇用に伴う有給休暇の適切な付与と取得の促進補助。 |
| 社会保険等申請 | 要件を満たす従業員に対する社会保険・雇用保険等の適正な加入手続き補助。 |